Beneficios para proveedores

Requisitos para calificación de proveedores

CALIFICACIÓN MAYOR Y MENOR

Documentos Responsable Calificación Exterior
PJ PN
RUC Proveedor Regulatorio Regulatorio
Nombramiento y datos completos del representante legal Proveedor Regulatorio N/A
Copia de cédula de ciudadanía y papeleta de votación del titular del RUC o representante legal Proveedor Regulatorio Regulatorio
Escrituras de constitución Proveedor Regulatorio N/A
Certificado de cumplimientos de obligaciones patronales del IESS Proveedor Regulatorio Regulatorio
Certificado de la central de riesgos a la fecha Proveedor Regulatorio Regulatorio
Certificado de antecedentes del CONSEP a la fecha Proveedor Regulatorio Regulatorio
Autorización del ministerio de trabajo para empresas de servicios complementarios Proveedor Regulatorio N/A
Permiso de funcionamiento para empresas de seguridad y vigilancia Proveedor Regulatorio N/A
Copia de la autorización para el uso de uniformes otorgado por el comando conjunto de las FF.AA. (para empresas de seguridad y vigilancia) Proveedor Regulatorio N/A
Copia de la autorización para el uso de armas otorgado por el Ministerio de Gobierno (para empresas de seguridad y vigilancia) Proveedor Regulatorio N/A
Copia servicio básico Proveedor Regulatorio Regulatorio
Copia de certificados de gestión ISO, o carta del representante legal certificando que no lo poseen Proveedor Obligatorio Obligatorio
Hoja de vida Proveedor Regulatorio Regulatorio
Copia de título profesional que avale la actividad realizada Proveedor N/A Regulatorio
Licencia de prevención de riesgos para la actividad de la construcción emitida por el Ministerio del Trabajo- aplica únicamente para sector de construcción Proveedor Regulatorio Regulatorio
Declaración de impuesto a la renta de los dos últimos años Proveedor Regulatorio Regulatorio
Carta emitida por el proveedor certificando que los productos y servicios que proveen cumplen con los requisitos y normas de certificación en procesos, tecnologías y materiales sostenibles/ incluir párrafo del banco, parte de la normativa interna/ cambiar tipo de pregunta respuesta simple "si o no" Proveedor Regulatorio Regulatorio
Informe de auditoría externa obligatorio para las empresas que superen el millón de dólares americanos en activos y se encuentren domiciliadas en el Ecuador, según lo estipulado en la ley Proveedor Regulatorio N/A
Reglamento de seguridad industrial y salud ocupacional aprobado o en proceso de aprobación por el Ministerio de Trabajo, aplica de manera obligatoria para empresas de servicios complementarios, para las que realizan trabajos eléctricos y de remodelación- obra civil Proveedor Regulatorio Regulatorio
Formulario impreso y firmado Proveedor Obligatorio Obligatorio
Referencias de clientes, emitidos en el año en curso Proveedor Regulatorio Regulatorio
Referencias de proveedores, emitidos en el año en curso Proveedor Regulatorio Regulatorio
Certificado bancario que detalle el saldo promedio, máximo de 1 mes de vigencia Proveedor Obligatorio Obligatorio
RUC año en curso Auditor Regulatorio Regulatorio
Certificado de cumplimientos de obligaciones emitidas del portal del SRI Auditor Regulatorio Regulatorio
Certificado impleso de antecentes personales Auditor Regulatorio Regulatorio
Revisión en lista OFAC Auditor Regulatorio Regulatorio
Revisión en Consejo Nacional de la Judicatura Auditor Obligatorio Obligatorio
Revisión en la página del INCOP de no constar como proveedores incumplidos Auditor Regulatorio Regulatorio
Certificado de socios y accionistas emitido por la Superintendencia de Compañías Auditor Regulatorio N/A
Certificado de existencia legal y cumplimiento de obligaciones emitido por la Superintendencia de Compañías Auditor Regulatorio N/A
Visita in situ(*) Auditor Verificación Verificación
(*) sólo aplica para calificación Mayor

Glosario
Tipo Descripción Consecuencia Nota en formulario
Regulatorio Documento cuya presentación es considerada como obligatoria por el Banco En caso de no presentación de este documento, la calificación del proveedor afectará su puntaje (en caso de que la pregunta tenga puntuación) y adicionalmente lo bajará de categoría a "C" (no apto para cumplir con las obligaciones contraídas con el Banco) Favor tomar en cuenta que la no presentación de este documento (considerado como obligatorio por el Banco), podrá hacer que usted se encuentre categorizado como proveedor "C" (no apto para cumplir con las obligaciones contraídas con el Banco)
Obligatorio Pregunta en la que se requiere una respuesta obligatoria No afecta el puntaje, ni a su categoría N/A
Verificación Puntos verificables en la visita del auditor a las instalaciones del proveedor Afectan únicamente al puntaje de calificación N/A
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